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      濟南印章管理要遵循哪些規定才能避免風險

      來源:http://www.ultlkn.icu/news82711.html   發布時間:2019-5-30 14:19:00

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        濟南印章管理要遵循哪些規定才能避免風險,印章是組織或者個人從事社會經濟活動的誠信證明和法律依據;它是行使法律權利、承擔法律責任、履行法律義務的證據。它是確認和展示合法有效的經營管理活動的重要工具,也是實施內部管理的重要手段。為了滿足業務發展的不同需求,根據印章的不同用途和管理需求,實現不同的管理系統和方法。由于涉及印章的范圍廣、管理難度大、存在的問題和潛在的風險,印章管理的缺失直接影響到單位經營管理活動的正常運行,給組織帶來麻煩和損失,甚至造成案件等不可預知的風險。為了降低風險,提高管理水平,筆者結合實際工作總結,對印章管理工作中存在的各種風險和隱患進行了探討。

        一、印章管理制度和流程的缺失或缺陷

        一些組織單位沒有制定印章管理制度和流程,或者內部管理制度存在缺陷,導致印章管理過程中沒有依據可依,或者實施制度缺陷,形成管理漏洞等風險。如未制定具體的印章使用程序,明確保管人名單、保管人、授權簽名者及審批流程,未建立崗位責任制,明確印章相關人員職責。

        二世。印章管理崗位設置不規范

        重要印章不由兩個人管理,印章管理崗位描述不明確,監管崗位設置不明確,業務印章不指定保管,責任不明確,過程失控,存在潛在的道德風險。

        3、不相容崗位未能分離,混合責任或不兼容的立場和山的現象,一個有效的分離,這一章主要證書不負責,密封授權檢查印第安人,海豹,和打印同一個人,容易導致這一現象的一個人可以處理所有業務,不符合內部控制的原則,有一定的道德風險。如合同專用章、個人專用章、業務專用章、部門公章等均由經理保管和使用,崗位限制嚴重失效。

        4、密封保管人事管理不規范,管理培訓是上崗或不指定的托管業務專用章,密封不是雙重管理下重要的密封保存,沒有密封的風險管理培訓和教育培訓,印章保管人員無證上崗,印章管理制度,業務流程,繼續使用風險不熟悉,很容易導致操作風險的產生。企業印章沒有專人保管,重要印章沒有雙重管理。印章保管登記簿記載的保管人與實際保管人不一致,難以保證印章保管的安全和有效性,也難以明確保管責任。

        五、不遵守使用印章:

        (a)使用不正常程序:印章使用沒有審批的記錄,第一次使用審批后的海豹和非標準格式文本沒有使用外部發行的法律部門,使用密封沒有印第安人監獄監獄印刷等,不嚴格按照審批的過程的印章的使用,可能會導致控制過程失控的海豹和形成道德風險的潛在風險。

                           

        (二)違反規定加蓋印章的:提前使用人員減少麻煩,違反“禁止介紹,空白的債券,契約,重要的付款憑證,調度等在紙上加蓋印章”的規定空白協議,合同,重要的付款憑證和商業提前在收據上加蓋公章,密封或業務合同專用章,等等,導致合同的內容,協議和其他重要的法律文件,條款失控,構成潛在的法律風險。

        (三)外方簽署的法律文件使用部門印章:在法律文件上使用加蓋公章的部門印章可能會引發道德風險和法律風險。

        (四)有關業務印章混用不當:業務印章未在規定范圍內使用,與合同、部門、業務等專用印章混用。印章使用不當、內部管理不當、法律行為或道德風險。

        (五)特種服務用印在經辦人員之間的混用、共用:違反“誰保管、誰使用、誰負責”的原則,混用、共用特種服務用印的。一旦發生錯誤和事故,很難界定處理人員的責任,也可能給不法分子留下機會。

        (6)使用登記記錄不準確、不及時、不完整:使用中存在漏登記注冊、錯誤的登記,未分類,未能及時登記、要素不完整,不規范,批準使用不連續的數量,密封使用記錄與實際情況不符,不利于密封使用情況的檢查和監督,檢查回來。

        (七)被撤銷的印章應當繼續使用,不得及時收繳或者銷毀:組織變更或者撤銷合并的,不得使用被撤銷的部門印章。但在實際操作中,由于沒有嚴格遵守相關規定,印章的使用被廢止,可能會導致內部人員交易不當、欺詐等內外部人員合謀的違法活動等潛在風險。

        六、印章保管場所或者設施不符合要求的

        未將印章存放在保險箱或裝有密碼鎖的金屬柜內;不包括儲存印章的保險箱;印章保管人員暫時離開崗位,未將印章上鎖。將印章置于不安全的保管場所,或者保管場所沒有監測覆蓋;印章不使用、不取走、不上鎖的,在使用時不得離開保管人的視線。存在安全隱患,容易造成印章丟失、被盜或被盜。

        七移交手續缺失或不完整,密封,密封保管、轉移登記密封轉移未能履行交接手續不完整,沒有人交接,密封保管、轉移登記內容并不完整,不完整,未能明確記錄交接過程中,積極密封保管責任,非標準交接等可能導致的風險。

        第八、。印章保存和使用檔案不完整

        沒有建立使用印章的常備簿登記制度,登記簿不完整或者丟失、表格和印章管理表格容易導致案件的發生。

        第九。重要印章保管人員長期未輪換工作

        印章保管人員長期未實行輪崗制度,導致存在的風險和隱患長期暴露,形成潛在的道德風險。

        十、印章監督檢查制度的實施和管理不到位

        對印章的管理和使用不進行監督檢查,或者監督檢查范圍不完整,檢查頻率不一致等,都會影響問題的發現、糾正和糾正,不利于提高案件防控和管理水平。

        印章管理要遵循哪些規定才能避免風險,隨著經濟的發展和組織規模的擴大,印章的種類和數量越來越多,印章管理的風險和難度也越來越大。因此,有必要充分揭示印章管理過程中存在的風險和隱患。企業應在順應時代發展的過程中不斷尋求創新突破。傳統印章管理背后的風險可以通過印章網絡化、印章信息化、印章智能化方案來解決。


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